التوصيف :

 المسؤول عن متابعة جميع الأنشطة الفرعية التي تنفذ عن طريق الكليات وعمادة السنة التحضيرية،

    ويختص مشرف الانشطة الفرعية بالمتابعة والإشراف على الأنشطة الطلابية المختلفة والمتنوعة.

المهام :

1- متابعة اصدار قرارات المشرفين وفرق العمل بالكليات

2- طلب ومراجعة وتدقيق خطط الأنشطة الطلابية الفرعية واعتمادها.

3- متابعة استلام وسداد سلف الكليات المالية.

4- متابعة الخطط التشغيلية لتنفيذ المناشط لكل كلية.

5- متابعة تنفيذ الخطط والرفع بالتقارير الدورية عن سير العمل.

6- التحقق من فاعلية البرامج والفعاليات المقدمة للطلاب وتنوعها.

7- المشاركة الفاعلة في المناشط المركزية والمناسبات والاحتفالات بالجامعة.

8- وضع النظام الداخلي للعمل وأعداد اللوائح والأنظمة والتعليمات وتوضيح سياسات العمل.

9- اقتراح الخطط التطويرية لرفع كفاءة وفاعلية تنفيذ العمل.

10-  توفير بيئة الكترونية تلبي احتياجات المستفيدين.

11-  قياس رضا الطلبة عن الأنشطة المقدمة من الكليات.

12-  تحليل البيانات والاحصاءات ومراجعتها والرفع بالتوصيات والمقترحات.

13-  جمع وتدقيق وإخراج حصاد الأنشطة للكليات.

14-  الرفع بالمعوقات والسلبيات واقتراح طرق حلها.

15-  التواصل مع مشرفي الكليات وتقديم الدعم والمساندة.

16-  الرفع بمؤشرات اداء مشرفي أنشطة الكليات.

17-  إعداد قواعد البيانات لمشرفي الانشطة وفرق العمل والمناشط المقدمة.

18-  تنفيذ ما يكلفه به مدير إدارة الأنشطة الطلابية من أعمال آخري