• En
  • تسجيل الدخول

وحدة الشؤون ألادارية - Deanship of Students Affairs

مسار التنقل

إدارة الشؤون الادارية .

التوصيف

 

هو المختص  بالإشراف على الشؤون الإدارية والفنية في العمادة. وضمان حسن

 

 

المهام

 

1- الإشراف على تطبيق لوائح وأنظمة الشؤون الإدارية والماليةفي الجامعة. 

2- التوظيف الأمثل للطاقات البشرية والعمل على تبسيط

الاجراءات الادارية والتحول الالكتروني.

3- التبليغ عن مباشرة جميع منسوبي العمادة ، وعن تركهم العمل. 

4- الإشراف ومتابعة تنفيذ الأعمال الإدارية للوحدات التابعة للإدارة.

5- الإشراف على حسن سير العمل وتطوير اداء الادارة  .

6- الإشراف على سرعة تأمين متطلبات العمادة من الأجهزة والمعدات والأدوات 

والمستلزمات التشغيلية وتوفير بيئة عمل مناسبة

7- الإشراف على منشآت العمادة مع الجهات ذات العلاقة

ووضع الخطط لمتابعة صيانتها ونظافتها.

8- تنظيم الإجازات العادية لمنسوبي الادارة من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال.

9- تكليف من يلزم للاتصال بالجهات المختصة بإصلاح الأعطال الطارئة التي تحدث 

في العمادة ومتابعتها.

10- الإشراف على حضور وغياب منسوبي العمادة من الإداريين والفنيين.

11- إعداد التقرير السنوي وتقارير دورية لأعمال الوحدات التابعة لها ورفعه إلى وكيل العمادة .

12- الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للإدارة وفق اللوائح والأنظمة.

13- يقترح خطط تدريب منسوبي الادارة بالتنسيق مع وكيل العمادة .

14- يتصل بالجهات المختلفة بالجامعة فيما يختص بمسئولياته.

15- العمل على تنمية ورفع كفاءتهم وتحديد مهام وصلاحيات موظفي الادارة .

16- يستكمل الإجراءات اللازمة لتزويد العمادة بكافة احتياجاتهامن الأجهزة المختلفة 

من داخل او خارج الجامعة وفقاً للسياسة والقواعد المالية المتبعة بالجامعة.

17- يقترح من يرى من موظفي وعمال العمادة بالعمل خارج وقت الدوام إذا اقتضت طبيعة العمل ذلك وفق الأسس النظامية

وبعد أخذ موافقة وكيل العمادة وفي حدود المخصص المعتمد للعمادة.

18- يرشح منسوبي العمادة لحضور الدورات التدريبية المتعلقة

بالعمل خارج وداخل الجامعة واعتمادها من وكيل العمادة والعميد.

19- يعد تقاويم الأداء عن منسوبي العمادة الواقعين في نطاقاشرافه الإداري ورفعها 

لوكيل العمادة لاعتمادها.

20- يتابع تنفيذ خطة العمادة المعتمدة والمنبثقة من خطة الجامعة.

21- يشارك في إعداد التقرير السنوي للعمادة.

22- الرد على جميع المعاملات الواردة إليه من جميع الوحداتالإدارية بالجامعة. 

23- حفظ سجلات العهد الخاصة بالعمادة ومتابعتها. 

24- اعتماد شهادات التعريف لمنسوبي العمادة وفقاً للنظام.

25- اعتماد محاضر الاستلام والتسليم وطلب صرف المواد ونقل العهدة.

26- اعتماد إجازات جميع منسوبي الادارة من الإداريين والفنيين

بعد موافقة رئيسهم المباشر.

27- التوقيع على إخلاء الطرف لمن ينتهي عمله في العمادة .

28- التوصية بتكليف من تقتضي مصلحة العمل تكليفه بالعملخارج وقت الدوام الرسمي 

وفق الأسس النظامية.

29- التوقيع على خطابات تحويل موظفي العمادة للكشف الطبي.

30- اعتماد البيانات الخاصة بانتهاء مهمة الانتداب لمنسوبيالادارة من الإداريين والفنيين .

31- التوصية بالجزاءات الإدارية على منسوبي الإدارة وفقاً للأنظمة.

32- إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها حسن سير العمل في الإدارة وفقاً للأنظمة واللوائح.

33- تقييم أداء موظفي الإدارة.

34- الرفع باحتياجات الادارة من الموارد البشرية والماليةوالتجهيزات المختلفة. 

35- تنفيذ ما يكلفه به وكيل عمادة شؤون الطلاب من أعمال أخرى .