• En
  • تسجيل الدخول

وحدة التوثيق - Deanship of Students Affairs

مسار التنقل

وحدة التوثيق

التوصيف

 

 

تختص هذه الوحدة بتجميع الوثائق والمعلومات وتصنيفها والاحتفاظ بها 

ورقيًا وإلكترونيًا وتقديمها إلى كافة وحدات العمادة والجهات الأخرى ذات العلاقة.

 

 

المهام

 

 

1- التوثيق المستمر لجميع أعمال وأنشطة العمادة

2-التوثيق المستمر لمصادر المعلومات النصية والمقروءة والمسموعة

والمرئية التي تتعلق بفعاليات العمادة وأنشطتها.

3-بناء قاعدة بيانات اليكترونية لأنشطة وأعمال العمادة.
4- استرجاع البيانات والإضافة إليها عند الحاجة .

5-توثيق البيانات بدرجة عالية من السرية والخصوصية

6-امكانية حفظ مختلف أنواع البيانات الرقمية (صور ، ملفات فيديو، ملفا ت صوت الخ..).

7-توفير امكانية التعامل مع البيانات والوثائق عن بعد

8-جمع توثيق الأنشطة الطلابية من كليات الجامعة المختلفة

9-اعداد كتيب حصاد الأنشطة للعمادة.

10-توفير الوثائق والبيانات والمعلومات كافة وحدات الجامعة