إدارة صندوق الطلاب - Deanship of Students Affairs

خريطة الموقع

 التوصيف

 

هو المسؤول امام مجلس الإدارة 

عن تنفيذ سياسة الصندوق وتطبيق لوائحه وإدارته وتصريف شؤونه وانتظام العمل 

والمحافظة على أمواله وممتلكاته.

 

 المهام 

 

1- الأشراف العام على جميع الوحدات والأقسام التابعة للإدارة

2- تنفيذ قرارات مجلس الإدارة في ضوء احكام هذه اللائحة.

3- الاشراف على اعمال جرد العهد والموجودات والسلف.

4- اقتراح الوسائل وتقديم الدراسات اللازمة لتنمية وتعدد موارد الصندوق

5- الاشراف على إعداد الميزانية التقديرية والقوائم المالية

وتقديمها لمجلس الإدارة في مواعيدها.

6- متابعة تسديد القروض والرفع لمجلس الإدارة عن المتأخرين

عن التسديد ومقترحات التحصيل المناسبة.

7- الاحتفاظ بجميع الأوراق ذات القيمة مثل الشيكات

ومستندات التحصيل وغيرها ويسلم للمختص منها ماتقتضيه حاجة العمل.

8- القيام بما يكلفه به مجلس الإدارة من اعمال في حدود اختصاصه.

9- وضع النظام الداخلي للعمل في الادارة وتحديدالاختصاصات والتوصيف العام 

لواجبات العاملين بها وكيفية التنسيق بين الوحدات التابعة له

10- مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاصونطاق عمل الادارة

11- دراسة الصعوبات أو المشكلات التي تواجه انجاح سيرالعمل واقتراح الحلول لها.

12- تقديم تقارير دورية لوكيل عمادة شؤون الطلاب عن سيرالعمل بالإدارة  

وفقا للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.

13- متابع تنفيذ خطة الإدارة المعتمدة من العمادة

14- الموافقة على الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الادارة 

15- تقويم أداء منسوبي الادارة التابعين له مباشرتاً

16- تنفيذ ما يكلفه به وكيل عمادة شؤون الطلاب من أعمال أخرى