الأنشطة الفرعية - Deanship of Students Affairs

صورة

مشرف أنشطة الكليات ( الأنشطة الفرعية)

 التوصيف 

 

المسؤول عن متابعة جميع الأنشطة الفرعية التي تنفذ عن طريق الكليات وعمادة السنة التحضيرية ، ويختص مشرف الانشطة الفرعية بالمتابعة والإشراف على الأنشطة الطلابية المختلفة والمتنوعة.

 

المهام

 

1-     متابعة اصدار قرارات المشرفين وفرق العمل بالكليات

2-     طلب ومراجعة وتدقيق خطط الأنشطة الطلابية الفرعية واعتمادها.

3-     متابعة استلام وسداد سلف الكليات المالية.

4-     متابعة الخطط التشغيلية لتنفيذ المناشط لكل كلية.

5-     متابعة تنفيذ الخطط والرفع بالتقارير الدورية عن سير العمل.

6-     التحقق من فاعلية البرامج والفعاليات المقدمة للطلاب وتنوعها.

7-     المشاركة الفاعلة في المناشط المركزية والمناسبات والاحتفالات بالجامعة.

8-     وضع النظام الداخلي للعمل وأعداد اللوائح والأنظمة والتعليمات وتوضيح سياسات العمل.

9-     اقتراح الخطط التطويرية لرفع كفاءة وفاعلية تنفيذ العمل.

10- توفير بيئة الكترونية تلبي احتياجات المستفيدين.

11- قياس رضا الطلبة عن الأنشطة المقدمة من الكليات.

12- تحليل البيانات  والاحصاءات ومراجعتها والرفع بالتوصيات والمقترحات.

13- جمع وتدقيق وإخراج حصاد الأنشطة للكليات.

14- الرفع بالمعوقات والسلبيات واقتراح طرق حلها.

15- التواصل مع مشرفي الكليات وتقديم الدعم والمساندة.

16- الرفع بمؤشرات اداء مشرفي أنشطة الكليات.

17- إعداد قواعد البيانات لمشرفي الانشطة وفرق العمل والمناشط المقدمة.

18- تنفيذ ما يكلفه به مدير إدارة الأنشطة الطلابية من أعمال آخري.