إدارة الاسكان الطلابي - Deanship of Students Affairs

خريطة الموقع

الوصف والمهام

إدارة إسكان الطلاب الجامعي

التوصيــف

 

المسؤول عن ادارة اسكان الطلاب الجامعي 

لتوفير البيئة الملائمة 

التي تساعد  الطلاب على أدائهم الأكاديمي بأفضل صورة

ممكنة ،

والمحافظة على المباني والمراكز الخدمية سليمة لتؤدي الدور 

المطلوب منها بشكل كامل

 

 

المهــــام

 

 

1- الأشراف العام على جميع الوحدات والأقسام التابعة للإدارة والوحدات السكنية .

2- وضع النظام الداخلي للعمل في الادارة وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام 

لواجبات العاملين بها وكيفية التنسيق بين الوحدات التابعة له . 

3- تطوير وتحديث الانظمة والتعليمات الخاص بطلاب الاسكان وتطبيق المخالفات .

4- مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الادارة

5- تطوير برنامج اسكان الطلاب الكتروني ليلبي احتياجات المستفيدين .

6- دراسة الصعوبات أو المشكلات التي تواجه انجاح سير العمل واقتراح الحلول لها.

7- تقديم تقارير دورية لوكيل عمادة شؤون الطلاب عن سير العمل بالإدارة  

، والصعوبات التي تواجهها.

8- الاشراف على تنفيذ وتنوع برامج الانشطة الطلابية بالإسكان

9- الرفع باحتياجات وطلبات السكن الطلابي للجهات ذات العلاقة.

10- استقبال الطلاب المستجدين وتسكينهم . 

11- متابعة سكن الطلاب من حيث الأثاث والنظافة وجميع الأمور

التي تهم الطلاب في سكنهم وذلك على مدار العام

12- تجهيز الغرف لاستقبال الطلاب بالتنسيق مع الإدارات المعنية خلال العام

13- نقل الطلاب بين الغرف والوحدات السكنية حسب المعايير

والضوابط الموضوعة من قبل عمادة شؤون الطلاب

14- مراعاة من لديهم حالات خاصة صحية

15- معالجة المخالفات السلوكية للطلاب التي يتم الرفع بها 

من قبل مشرفي الإسكان والجهات الأخرى داخل الإسكان والسعي في حلها

16- حصر الغرف الفارغة، والكشف عليها، ومتابعة صيانتها، وتجهيزها للسكن. 

17- توزيع الإرشادات والتعليمات التي تصدرها الجامعة للطلاب

ووضعها على لوحة الإعلانات بجميع الوحدات السكنية ومركز النشاط الطلابي 

18- استقبال طلبات الصيانة التي يتقدم بها الطلاب وإرسالها للصيانة

19- إصدار البطاقات ومتابعة توفير الانترنت بالإسكان الطلابي

20- الموافقة على الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الادارة  

21- تقويم أداء منسوبي الادارة التابعين له مباشرتاً

22- تنفيذ ما يكلفه به وكيل عمادة شؤون الطلاب من أعمال أخرى