التوصيف

 

المسؤول عن متابعة جميع الأندية الطلابية المركزية بعمادة شؤون الطلاب وكذلك الأندية التخصصية بالكليات، ويختص مشرف الأندية الطلابية بالمتابعة والإشراف على الأندية الطلابية المختلفة بالجامعة. والمشاركات الخارجية.

 

 المهام

 

1-      استقبال طلبات فتح الاندية الطلابية والتحقق من استيفائها للائحة.

2-      متابعة اجراءات اعتماد فتح الاندية الطلابية. 

3-      متابعة اصدار قرارات مشرفي الأندية الطلابية وفرق العمل الطلابية.

4-      طلب ومراجعة وتدقيق خطط الاندية الطلابية واعتمادها.

5-      متابعة استلام وسداد سلف الأندية الطلابية المالية.

6-      اعداد محاضر استلام العهد والتعهد الخاص بالمحافظة على محتويات النادي.

7-      متابعة الخطط التشغيلية لتنفيذ المناشط لكل نادي.

8-      متابعة تنفيذ الخطط والرفع بالتقارير الدورية عن سير العمل.

9-      التحقق من فاعلية البرامج والفعاليات المقدمة للطلاب وتنوعها.

10-  المشاركة الفاعلة في المناشط المركزية والمناسبات والاحتفالات بالجامعة.

11-  وضع النظام الداخلي للعمل وأعداد اللوائح والأنظمة والتعليمات وتوضيح سياسات العمل.

12-  اقتراح الخطط التطويرية لرفع كفاءة وفاعلية تنفيذ العمل.

13-  توفير بيئة الكترونية تلبي احتياجات المستفيدين.

14-  قياس رضا الطلبة عن الأنشطة المقدمة من الأندية الطلابية.

15-  تحليل البيانات والاحصاءات ومراجعتها والرفع بالتوصيات والمقترحات.

16-  جمع وتدقيق وإخراج حصاد الأنشطة للأندية الطلابية.

17-  الرفع بالمعوقات والسلبيات واقتراح طرق حلها.

18-  التواصل مع مشرفي الأندية الطلابية وتقديم الدعم والمساندة.

19-  الرفع بمؤشرات اداء مشرفي الأندية الطلابية.

20-  أعداد قواعد البيانات للأندية الطلابية.

21- تنفيذ ما يكلفه به مدير إدارة الأنشطة الطلابية من أعمال آخري.

We promote independent thinking

Scientific research and the most prominent scientific research