مهام إدارة الأنشطة - Deanship of Students Affairs
المهام
1- الأشراف العام على جميع الوحدات والأقسام التابعة للإدارة.
2- وضع النظام الداخلي للعمل في الادارة وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها وكيفية التنسيق بين الوحدات التابعة له.
3- تحديد الانظمة والتعليمات والشروط واليات انتساب الطلاب بالأنشطة.
4- مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الادارة
5- دراسة الصعوبات أو المشكلات التي تواجه انجاح سير العمل واقتراح الحلول لها.
6- تقديم تقارير دورية لوكيل عمادة شؤون الطلاب عن سير العمل بالإدارة وفقاً للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.
7- الاشراف على تنفيذ وتنوع برامج الانشطة الطلابية بالجامعة وفقاً للأنظمة الجامعية.
8- الترتيب والإشراف على حفل ختام الانشطة والمشاركة بحفل التخرج.
9- المشاركة في المناسبات الوطنية والايام العالمية والمؤتمرات
10- تنفذ الأنظمة واللوائح المعتمدة لدى إدارة الأنشطة.
11- يعتمد الخطط والميزانيات لكل قسم في إدارة الأنشطة الطلابية ورفعها لصاحب الصلاحية.
12- يشرف على تأمين احتياجات الإدارة من أجهزة ومعدات ومستلزمات تشغيلية.
13- يقدم تقارير سنوية عن اداء الإدارة والأنشطة المنفذة لصاحب الصلاحية.
14- يقترح خطط تدريب وتأهيل لجميع منسوبي الإدارة فيما يضمن نجاح العمل بالتنسيق مع صاحب الصلاحية.
15- يكلف من يرى من موظفي الإدارة بالانتداب والإشراف على البرامج الخارجية والمشاركات الخاصة وفقاً للأنظمة.
16- يرشح منسوبي الإدارة لحضور الدورات التدريبية المتعلقة بالعمل خارج وداخل الجامعة واعتمادها من صاحب الصلاحية.
17- متابع تنفيذ خطة الإدارة المعتمدة من العمادة.
18- الموافقة على الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الادارة.
19- تقويم أداء منسوبي الادارة التابعين له مباشرتاً
20- تنفيذ ما يكلفه به وكيل عمادة شؤون الطلاب للأنشطة الطلابية من أعمال آخري.