وصف الإدارة: 

يعد صندوق الطلاب إدارة مالية وإدارية مستقلة ترتبط مباشرة بمعالي مدير الجامعة من خلال مجلس إدارة الصندوق الذي يرأسه عميد شؤون الطلاب في الجامعة. 

ويستقي صندوق الطلاب أنظمته من اللائحة المنظمة لصناديق الطلبة بالمؤسسات التعليمية الصادرة بقرار مجلس التعليم العالي رقم ( 12/27/1423 ) المتخذ في الجلسة ( السابعة والعشرين) لمجلس التعليم العالي المعقود بتاريخ 2/11/1423هـ، المتوج بموافقة خادم الحرمين الشريفين رئيس مجلس الوزراء رئيس مجلس التعليم العالي بالتوجيه الكريم رقم 7/ب/45888 وتاريخ 23/11/1423هـ. 

أهداف إدارة صندوق الطلاب: 

1- إعانة الطلاب الذين تقتضي ظروفهم الاجتماعية والاقتصادية تقديم المساعدة لهم. 

2-  تقديم القروض للطلاب في حالات الظروف الطارئة والملحة التي تعترض الطالب في حياته اليومية 

3- المساهمة في دعم الرحلات والحفلات الطلابية ذات الهدف الاجتماعي والثقافي والتربوي 

3- المساهمة في المشروعات الطلابية ذات الهدف الاجتماعي والثقافي والتربوي كإنشاء مطاعم الوجبات الخفيفة، وطبع البحوث والمذكرات، والتدريب على بعض المهارات الحرفية 

مهام مجلس إدارة صندوق الطلاب 

1. دراسة مشروع الميزانية التقديرية للصندوق أو أية تعديلات عليها تمهيداً لإقرارها من مدير المؤسسة التعليمية أو الوزير المختص. 

2. دراسة سبل زيادة موارد الصندوق. 

3. التوصية بقبول المنح والوصايا والهبات والتبرعات التي تقدم للصندوق وفقاً لما يقتضي به اللائحة المنظمة للشؤون المالية في الجامعات. 

4. تقويم دراسات الجدوى الاقتصادية للمشاريع الاستثمارية تمهيداً لإقرارها من مدير المؤسسة التعليمية أو الوزير المختص. 

5. مع مراعاة أحكام الفقرة السابقة لمجلس الإدارة، إقرار أسعار السلع والخدمات التي يقدمها الصندوق عن طريق مشاريعه الاستثمارية، وتعديلها إذا اقتضت المصلحة ذلك. 

6. دراسة الحساب الختامي للصندوق بعد مراجعته من قبل مراجع الحسابات الخارجي تمهيداً للمصادقة عليه من مدير المؤسسة التعليمية أو الوزير المختص. 

7. التأكد من تنفيذ الأعمال المتعلقة بالصندوق طبقاً للائحته وميزانيته المعتمدة. 

8. الموافقة على تعيين موظفي ومتعاوني الصندوق. 

9. تحديد الرواتب والبدلات والمكافآت، وأي ميزات أخرى للعاملين بالصندوق شريطة ألا يتجاوز ذلك ما هو مطبق بنظام الخدمة المدنية ولوائحه، وكذا نظام العمل والعمال تمهيداً لإقرارها من مجلس المؤسسة التعليمية أو الوزير المختص. 

10. اقتراح التعديلات على هذه اللائحة تمهيداً لعرضها على مجلس المؤسسة التعليمية أو الوزير المختص لاتخاذ ما يلزم. 

11. رفع تقارير دورية لمدير المؤسسة التعليمية أو للوزير المختص توضح نشاط الصندوق وأعماله، ووضعه المالي كما يرفع تقريراً شاملاً في نهاية كل سنة مالية عن أعمال المجلس خلال العام. 

12. النظر في الموضوعات التي يحيلها مدير المؤسسة التعليمية أو الوزير المختص أو يقترحها رئيس مجلس الإدارة أو أحد أعضائه. 

1. الإشراف المالي على إيرادات الصندوق ومصروفاته، وأعمال جرد العهد والموجودات والسلف. 

2. الإشراف على إعداد الميزانية التقديرية والقوائم المالية، وتقديمها لمجلس الإدارة في مواعيدها. 

3. الإشراف الإداري على تنظيم العمل داخل إدارة الصندوق. 

4. تقديم إعانات وقروض مالية من صندوق الطلاب، وذلك بعد دراسة الحالة وإقرارها من قبل مجلس إدارة صندوق الطلاب. 

5. متابعة تسديد القروض من خلال التنسيق مع إدارة المكافآت في عمادة شؤون الطلاب، وكذلك مع عمادة القبول والتسجيل، والرفع لمجلس الإدارة عن المتأخرين عن التسديد، ومقترحات التحصيل المناسبة. 

6. الإشراف على المواقع الاستثمارية داخل وخارج مقر الجامعة، ومتابعة مدخولاتها المالية، والعمل على تنويع مصادر دخل الصندوق بشكل دائم ومستمر. 

7. المساهمة في دعم الأنشطة الطلابية مادياً بمختلف أنواعها، وتعدد مجالاتها