أقسام الإدارة العامة لطلاب المنح

1. وحدة القبول والتسجيل:

وتعني هذه الوحدة بكل ما يتعلق بإعلان القبول والاستقطاب وإصدار التأشيرات

للمقبولين نهائيا وحفظ الملفات ووثائق السفر. وتنظيم إجراءاته طيلة مدة المنحة، وإصدار الإفادات، وإنهاء وثائق

التخرج وإخلاء الطرف، والتواصل مع الجهات المعنية ذات العلاقة في داخل الجامعة وخارجها.

2. وحدة الخدمات والرعاية:

وتعني هذه الوحدة بكل ما يتعلق باستقبال الطلاب وتسكينهم وتغذيتهم ونقلهم،

ومتابعة مكافآتهم وما يتعلق بها من إعانات مالية وسلف، وتذليل كافة الصعوبات المعيشية والاجتماعية التي تواجه الطالب واسرته

وتحسين علاقتهم باالمجتمع المحيط والتنسيق مع الجهات ذات العلاقات داخل الجامعه وخارجها

3. وحدة الأنشطة والبرامج والإعلام:

وتعني هذه الوحدة بجميع الأنشطة في الصفية المقدمة لطلاب المنح

والهادفة إلى دمجهم بطلاب الجامعة واستثمار طاقاتهم وإبداعاتهم وتنميتها، وتقديم الدورات التطويرية والمهارية التي

تسهم في بناء قدراتهم، والاستفادة منهم – حسب قدراتهم- في الجهات التي تحتاجهم داخل الجامعة وخارجها،

وتفعيلهم في بلدانهم من خلال البرامج الصيفية، ومتابعتهم بعد التخرج والتواصل معهم.

4. وحدة التوجيه والإرشاد الأكاديمي:

تعني هذه الوحدة بتدليل الصعوبات الدراسية والأكاديمية ومتابعة سير الطلاب في دراستهم ،والتوصية بترقية المنحة أو قطعها، وتكريم المتفوقين والسعي في ايجاد وظائف لهم داخل الجامعه

وبما يحقق تفعيل طاقاتهم والاستفادة منها بالشكل الأمثل، والنظر في مخالفاتهم ومدى التزامهم بالأنظمة والقوانين

والتنسيق مع الجهات المعنية داخل الجامعة وخارجها.

5. وحدة الخريجين :

تقوم الوحدة بالتواصل مع طلاب المنح بعد تخرجهم وتفعيل أثرهم في مجتمعاتهم وتعزيز

التعاون والتواصل مع المملكة،ولها في سبيل ذلك مايلى:

• إعداد قاعدة بيانات عن الخريجين، وربطها بوزارة التعليم العالي، والحرص على تحديثها للوقوف على واقعهم ومعرفة مراكزهم الاجتماعية وجهودهم.
• مراسلتهم لتوثيق الصلة بهم وتذكيهم برسالتهم والاستفادة من خبراتهم وتزويدهم بالإصدارات والمطبوعات.
• استقبال رسائلهم واستفساراتهم والرد عليها ودراسة مقترحاتهم من جهات الاختصاص.
• التوصية لدى الجهات الحكومية والخيريه الرسمية بالاستعانة بهم في مجالات تخصصاتهم وخبراتهم
• دعوة البارزين منهم للمشاركة في المؤتمرات والندوات والملتقيات التي تقام نف المملكة. واستضافة بعضهم لزيارة المملكة وترتيب برامج مفيدة لهم أثناء الزيارة.
• الاستفادة منهم في الدورات الصيفية التي تقيمها في بلادهم الجهات الحكومية والخيريه والدعوية الرسمية في المملكة.
• تشجيع ما يقومون به من روابط وأنشطة تخدم الإسلام والمسلمين في مجتمعاتهم.
• الاستفادة من الخريجين المتميزين في التدريس والبحث العلمي والترجمه والإشراف.