• En
  • تسجيل الدخول

وحدة العلاقات العامة والاعلام - Deanship of Students Affairs

مسار التنقل

إدارة العلاقات العامة والإعلام

التوصيف 

 

 

هو المختص  بالتعريف بنشاطات العمادة إعلاميا، 

ونشر أخبارها في وسائل الإعلام المختلفة، 

وتنظيم استقبال الوفود التي تزورالعمادة،

ومتابعة مستلزمات تنظيم اللقاءات والمؤتمرات داخل وخارج العمادة . 

ومتابعة تحديث وتطوير موقع العمادة الالكتروني.

 

 

 المهام

 

 

 

1- وضع خطة شاملة للإعلام والعلاقات العامة في العمادة . 

2- وضع النظام الداخلي للعمل في الادارة وتحديدالاختصاصات والتوصيف العام 

لواجبات العاملين بهاوكيفية التنسيق بين الوحدات التابعة له . 

3- استقبال الشكاوي والاقتراحات المقدمة للعمادة وتحويلها الىالوحدات الادارية المختصة 

لتحضير الردود الازمة للردعليها .

4- الاشراف والمتابعة على تحديث وتطوير موقع العمادةالالكتروني . 

5- الاشراف على عمل كافة المطبوعات المتعلقة بالعمادة بالتعاون مع كافة وحدات العمادة  .

6- الإشراف على إعداد التقرير السنوي للعمادة وتوزيعه على الجهات المختصة بعد إقراره من العميد.

7- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل العمادة لتوثيقاعمالهم اعلامياً .

8- تنظيم برامج العمادة من الاجتماعات المؤتمرات والندواتوالفعاليات والانشطة المتنوعة.

9- تنظيم زيارات الوفود والرحلات من وإلى العمادة .

10- اعداد وتصميم إعلانات العمادة .

11- الاشراف على مرافق العمادة ( مسارح ، ملاعب ، نوادي...الخ ) وتحديد اليات العمل بها

12- العمل على تنسيق علاقات العمادة مع المجتمع داخل الجامعة وخارجها.

13- تغطية مناسبات ونشاطات وبرامج العمادة إعلامياً وصحفياً في وسائل الإعلام المحلي 

والدولي. وموقع العمادة الالكتروني

14- إدارة فريق العلاقات العامة في العمادة .

15- تقويم أداء منسوبي الادارة .

16- الموافقة على الإجازات الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الادارة .

17- تطوير وتعزيز برامج العلاقات العامة ومناسبات العمادة .

18- الإشراف على الشؤون المالية للعلاقات العامة وفق اللوائح والأنظمة.

19- التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة.

20- اعداد الدراسات اللازمة لإنشاء مجلة العمادة .

21- تنفيذ ما يكلفه به عميد العمادة من أعمال أخرى .