• En
  • تسجيل الدخول

الأنشطة الطلابية - Deanship of Students Affairs

مسار التنقل

صورة

الأنشط الطلابية

التوصيف

 

هو المسئول عن البرامج اللاصفية بوضع خطة سنوية متكاملة تستوعب رغبات الطلاب وتتوافق مع ميولهم وهواياتهم وتصقل مهاراتهم في المجالات الثقافية والاجتماعية والرياضية والكشفية والاندية الطلابية دون تعارض مع النشاط الدراسي وأوقات التحصيل والاستذكار وتقوم بمسؤولياتها تجاه الطلاب والطالبات وفقاً للأنظمة الجامعية.

 

المهام

 

1-       الأشراف العام على جميع الوحدات والأقسام التابعة للإدارة.

2-       وضع النظام الداخلي للعمل في الادارة وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها وكيفية التنسيق بين الوحدات التابعة له.

3-       تحديد الانظمة والتعليمات والشروط واليات انتساب الطلاب بالأنشطة.

4-       مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الادارة

5-       دراسة الصعوبات أو المشكلات التي تواجه انجاح سير العمل واقتراح الحلول لها.

6-       تقديم تقارير دورية لوكيل عمادة شؤون الطلاب عن سير العمل بالإدارة وفقاً للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.

7-       الاشراف على تنفيذ وتنوع برامج الانشطة الطلابية بالجامعة وفقاً للأنظمة الجامعية.

8-       الترتيب والإشراف على حفل ختام الانشطة والمشاركة بحفل التخرج.

9-       المشاركة في المناسبات الوطنية والايام العالمية والمؤتمرات

10-    تنفذ الأنظمة واللوائح المعتمدة لدى إدارة الأنشطة.

11-    يعتمد الخطط والميزانيات لكل قسم في إدارة الأنشطة الطلابية ورفعها لصاحب الصلاحية.

12-    يشرف على تأمين احتياجات الإدارة من أجهزة ومعدات ومستلزمات تشغيلية.

13-    يقدم تقارير سنوية عن اداء الإدارة والأنشطة المنفذة لصاحب الصلاحية.

14-    يقترح خطط تدريب وتأهيل لجميع منسوبي الإدارة فيما يضمن نجاح العمل بالتنسيق مع صاحب الصلاحية.

15-    يكلف من يرى من موظفي الإدارة بالانتداب والإشراف على البرامج الخارجية والمشاركات الخاصة وفقاً للأنظمة.

16-    يرشح منسوبي الإدارة لحضور الدورات التدريبية المتعلقة بالعمل خارج وداخل الجامعة واعتمادها من صاحب الصلاحية.

17-    متابع تنفيذ خطة الإدارة المعتمدة من العمادة.

18-    الموافقة على الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الادارة.

19-    تقويم أداء منسوبي الادارة التابعين له مباشرتاً

         20-      تنفيذ ما يكلفه به وكيل عمادة شؤون الطلاب للأنشطة الطلابية من أعمال آخري.