• En
  • تسجيل الدخول

إدارة صندوق الطلاب - Deanship of Students Affairs

مسار التنقل

أدارة صندوق الطلاب

 التوصيف

 

هو المسؤول امام مجلس الإدارة 

عن تنفيذ سياسة الصندوق وتطبيق لوائحه وإدارته وتصريف شؤونه وانتظام العمل 

والمحافظة على أمواله وممتلكاته.

 

 المهام 

 

1- الأشراف العام على جميع الوحدات والأقسام التابعة للإدارة

2- تنفيذ قرارات مجلس الإدارة في ضوء احكام هذه اللائحة.

3- الاشراف على اعمال جرد العهد والموجودات والسلف.

4- اقتراح الوسائل وتقديم الدراسات اللازمة لتنمية وتعدد موارد الصندوق

5- الاشراف على إعداد الميزانية التقديرية والقوائم المالية

وتقديمها لمجلس الإدارة في مواعيدها.

6- متابعة تسديد القروض والرفع لمجلس الإدارة عن المتأخرين

عن التسديد ومقترحات التحصيل المناسبة.

7- الاحتفاظ بجميع الأوراق ذات القيمة مثل الشيكات

ومستندات التحصيل وغيرها ويسلم للمختص منها ماتقتضيه حاجة العمل.

8- القيام بما يكلفه به مجلس الإدارة من اعمال في حدود اختصاصه.

9- وضع النظام الداخلي للعمل في الادارة وتحديدالاختصاصات والتوصيف العام 

لواجبات العاملين بها وكيفية التنسيق بين الوحدات التابعة له

10- مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاصونطاق عمل الادارة

11- دراسة الصعوبات أو المشكلات التي تواجه انجاح سيرالعمل واقتراح الحلول لها.

12- تقديم تقارير دورية لوكيل عمادة شؤون الطلاب عن سيرالعمل بالإدارة  

وفقا للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.

13- متابع تنفيذ خطة الإدارة المعتمدة من العمادة

14- الموافقة على الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الادارة 

15- تقويم أداء منسوبي الادارة التابعين له مباشرتاً

16- تنفيذ ما يكلفه به وكيل عمادة شؤون الطلاب من أعمال أخرى