إدارة صندوق الطلاب - Deanship of Students Affairs
هو المسؤول امام مجلس الإدارة
عن تنفيذ سياسة الصندوق وتطبيق لوائحه وإدارته وتصريف شؤونه وانتظام العمل
والمحافظة على أمواله وممتلكاته.
1- الأشراف العام على جميع الوحدات والأقسام التابعة للإدارة
2- تنفيذ قرارات مجلس الإدارة في ضوء احكام هذه اللائحة.
3- الاشراف على اعمال جرد العهد والموجودات والسلف.
4- اقتراح الوسائل وتقديم الدراسات اللازمة لتنمية وتعدد موارد الصندوق
5- الاشراف على إعداد الميزانية التقديرية والقوائم المالية
وتقديمها لمجلس الإدارة في مواعيدها.
6- متابعة تسديد القروض والرفع لمجلس الإدارة عن المتأخرين
عن التسديد ومقترحات التحصيل المناسبة.
7- الاحتفاظ بجميع الأوراق ذات القيمة مثل الشيكات
ومستندات التحصيل وغيرها ويسلم للمختص منها ماتقتضيه حاجة العمل.
8- القيام بما يكلفه به مجلس الإدارة من اعمال في حدود اختصاصه.
9- وضع النظام الداخلي للعمل في الادارة وتحديدالاختصاصات والتوصيف العام
لواجبات العاملين بها وكيفية التنسيق بين الوحدات التابعة له
10- مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاصونطاق عمل الادارة
11- دراسة الصعوبات أو المشكلات التي تواجه انجاح سيرالعمل واقتراح الحلول لها.
12- تقديم تقارير دورية لوكيل عمادة شؤون الطلاب عن سيرالعمل بالإدارة
وفقا للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.
13- متابع تنفيذ خطة الإدارة المعتمدة من العمادة
14- الموافقة على الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الادارة
15- تقويم أداء منسوبي الادارة التابعين له مباشرتاً
16- تنفيذ ما يكلفه به وكيل عمادة شؤون الطلاب من أعمال أخرى