مهام إدارة الصندوق - Deanship of Students Affairs
مهام إدارة الصندوق :
-
الأشراف العام على جميع الوحدات والأقسام التابعة للإدارة
-
تنفيذ قرارات مجلس الإدارة في ضوء احكام هذه اللائحة.
-
الاشراف على اعمال جرد العهد والموجودات والسلف.
-
اقتراح الوسائل وتقديم الدراسات اللازمة لتنمية وتعدد موارد الصندوق
-
الاشراف على إعداد الميزانية التقديرية والقوائم المالية وتقديمها لمجلس الإدارة في مواعيدها.
-
متابعة تسديد القروض والرفع لمجلس الإدارة عن المتأخرين عن التسديد ومقترحات التحصيل المناسبة.
-
الاحتفاظ بجميع الأوراق ذات القيمة مثل الشيكات ومستندات التحصيل وغيرها ويسلم للمختص منها ما تقتضيه حاجة العمل.
-
القيام بما يكلفه به مجلس الإدارة من اعمال في حدود اختصاصه
-
وضع النظام الداخلي للعمل في الادارة وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها وكيفية التنسيق بين الوحدات التابعة له
-
مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الإدارة
-
دراسة الصعوبات أو المشكلات التي تواجه انجاح سيرالعمل واقتراح الحلول لها.
-
تقديم تقارير دورية لوكيل عمادة شؤون الطلاب عن سيرالعمل بالإدارة وفقا للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.
-
متابع تنفيذ خطة الإدارة المعتمدة من العمادة
-
الموافقة على الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الادارة
-
تقويم أداء منسوبي الادارة التابعين له مباشرتاً
-
تنفيذ ما يكلفه به وكيل عمادة شؤون الطلاب من أعمال أخرى
-
الإشراف المالي على إيرادات الصندوق ومصروفاته، وأعمال جرد العهد والموجودات والسلف.
-
الإشراف على إعداد الميزانية التقديرية والقوائم المالية، وتقديمها لمجلس الإدارة في مواعيدها.
-
الإشراف الإداري على تنظيم العمل داخل إدارة الصندوق.
-
تقديم إعانات وقروض مالية من صندوق الطلاب، وذلك بعد دراسة الحالة وإقرارها من قبل مجلس إدارة صندوق الطلاب.
-
متابعة تسديد القروض من خلال التنسيق مع إدارة المكافآت في عمادة شؤون الطلاب، وكذلك مع عمادة القبول والتسجيل، والرفع لمجلس الإدارة عن المتأخرين عن التسديد، ومقترحات التحصيل المناسبة.
-
الإشراف على المواقع الاستثمارية داخل وخارج مقر الجامعة، ومتابعة مدخولاتها المالية، والعمل على تنويع مصادر دخل الصندوق بشكل دائم ومستمر.
-
المساهمة في دعم الأنشطة الطلابية مادياً بمختلف أنواعها، وتعدد مجالاتها