مشرف الأندية الطلابية المركزية والتخصصية - Deanship of Students Affairs

صورة

مشرف الأندية الطلابية المركزية والتخصصية

 التوصيف

 

المسؤول عن متابعة جميع الأندية الطلابية المركزية بعمادة شؤون الطلاب وكذلك الأندية التخصصية بالكليات، ويختص مشرف الأندية الطلابية بالمتابعة والإشراف على الأندية الطلابية المختلفة بالجامعة. والمشاركات الخارجية.

 

 المهام

 

1-      استقبال طلبات فتح الاندية الطلابية والتحقق من استيفائها للائحة.

2-      متابعة اجراءات اعتماد فتح الاندية الطلابية.

3-      متابعة اصدار قرارات مشرفي الأندية الطلابية وفرق العمل الطلابية.

4-      طلب ومراجعة وتدقيق خطط الاندية الطلابية واعتمادها.

5-      متابعة استلام وسداد سلف الأندية الطلابية المالية.

6-      اعداد محاضر استلام العهد والتعهد الخاص بالمحافظة على محتويات النادي.

7-      متابعة الخطط التشغيلية لتنفيذ المناشط لكل نادي.

8-      متابعة تنفيذ الخطط والرفع بالتقارير الدورية عن سير العمل.

9-      التحقق من فاعلية البرامج والفعاليات المقدمة للطلاب وتنوعها.

10-  المشاركة الفاعلة في المناشط المركزية والمناسبات والاحتفالات بالجامعة.

11-  وضع النظام الداخلي للعمل وأعداد اللوائح والأنظمة والتعليمات وتوضيح سياسات العمل.

12-  اقتراح الخطط التطويرية لرفع كفاءة وفاعلية تنفيذ العمل.

13-  توفير بيئة الكترونية تلبي احتياجات المستفيدين.

14-  قياس رضا الطلبة عن الأنشطة المقدمة من الأندية الطلابية.

15-  تحليل البيانات والاحصاءات ومراجعتها والرفع بالتوصيات والمقترحات.

16-  جمع وتدقيق وإخراج حصاد الأنشطة للأندية الطلابية.

17-  الرفع بالمعوقات والسلبيات واقتراح طرق حلها.

18-  التواصل مع مشرفي الأندية الطلابية وتقديم الدعم والمساندة.

19-  الرفع بمؤشرات اداء مشرفي الأندية الطلابية.

20-  أعداد قواعد البيانات للأندية الطلابية.

21- تنفيذ ما يكلفه به مدير إدارة الأنشطة الطلابية من أعمال آخري.