مهام ادارة المنح

 
1. الأشراف العام على جميع الوحدات والأقسام التابعة للإدارة .
2. وضع النظام الداخلي للعمل في الادارة وتحديدالاختصاصات والتوصيف العام 
لواجبات العاملين بها وكيفية التنسيق بين الوحدات التابعة له .
3. مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاصونطاق عمل الادارة
4. تقديم تقارير دورية لوكيل عمادة شؤون الطلاب عن سيرالعمل بالإدارة  
وفقاً للمهام المناطة به، والصعوبات التيتواجهها.
5. متابع تنفيذ خطة الإدارة المعتمدة من العمادة .
6. الموافقة على الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الادارة  .
7. تقويم أداء منسوبي الادارة التابعين له مباشرتاً
8. التنسيق والمتابعة لتوفير إسكان لطلاب المبتعثين فيالاسكان الجامعي .
9. إصدار أوامر اركاب الطيران لبلدانهم مرة واحدة في نهايةالعام الدراسي . 
10. إصدار إقاماتهم وتجديدها . 
11. تسجيلهم بعمادة القبول والتسجيل . 
12. متابعة إصدار بطاقاتهم الجامعية .
13. متابعة مكافأتهم والمميزات المالية الاخرى  لدى إدارة المكافآت .
14. تنظيم أنشطة وفعاليات للاهتمام بهم . 
15. دراسة الصعوبات أو المشكلات التي تواجههم واقتراح الحلول لها.
16. العمل على اندماجهم مع طلاب الجامعة .  
17. حفظ الوثائق الرسمية لطلاب المنح  .
18. التواصل مع وزارة التعليم العالي .
19. التواصل مع وزارة الخارجية لإصدار التأشيرات .
20. التواصل مع الجهات ذات العلاقة داخل وخارج الجامعةلانجاز المهام المتعلقة بطلاب المنح .
21. تنفيذ ما يكلفه به وكيل عمادة شؤون الطلاب من أعمال آخرى .
22.رسم السياسات الداخلية للإدارة لتقديم أفضل الخدمات لطلبة المنح وتحقيق رؤية ورسالة وكالة المنح والتطوير ومن ثم رؤية ورسالة الجامعة. 
23.إعداد اللوائح التنظيمية التنفيذية لطلبة المنح. 
24.إعداد قاعدة بيانات شاملة لطلبة المنح لتكون مرجعية يستند عليها اتخاذ القرارات. 
25.التوصية بنسبة عدد طلبة المنح وجنسياتهم سنويا وفقا لرؤية الجامعة وتوصيات وزارة التعليم وتحديد آليات القبول. 
26.استكمال الإجراءات اللازمة للطلبة المرشحين للدراسة بعد موافقة وزارة التعليم. 
27.التنسيق والتعاون مع الجهات المعنية بالجامعة للتسهيل على طلبة المنح الدراسية في متابعة معاملاتهم وإجراءاتهم والخدمات المقدمة لهم. 
28.متابعة إصدار الإقامة النظامية لطلبة المنح وأرقامهم الجامعية. 
29.متابعة تسكين طلبة المنح وإعاشتهم وصرف مستحقاتهم المالية وتذاكر السفر وتأشيرات الخروج والعودة كل عام وتأشيرات الخروج النهائي عند انتهاء المنحة. 
30.الإشراف على رعاية طلبة المنح أثناء دراستهم. 
31.الإشراف على الصندوق الخيري بالجامعة لدعم برامج المنح، واقتراح لائحته وهيكلته. 
32.تشجيع المتميزين من طلبة المنح ماديا ومعنويا وإتاحة الفرصة لهم للمشاركة في وسائل الإعلام المختلفة بالمملكة. 
33.تقديم الرؤى والتصورات اللازمة لتطوير المنظومة التعليمية لطلبة المنح بما يحث رؤية الوكالة.